Hoe maak ik automatisch notulen van een vergadering?

Neem de vergadering op met Audio Notes AI. Na afloop krijg je een transcriptie, een samenvatting en actiepunten. Die gebruik je als basis voor je notulen, na een controle op namen en deadlines.

Mag ik een vergadering opnemen?

Vraag altijd toestemming aan de deelnemers en volg het beleid van je organisatie. Dat geldt zeker voor vertrouwelijke onderwerpen.

Herkent de app wie er spreekt?

Nee, nog niet. De transcriptie laat niet automatisch zien welke spreker aan het woord is.

Hoe lang mag een vergadering zijn?

Een opname mag maximaal 90 minuten duren. Splits een langere vergadering in de pauze in twee opnames.

Werkt het zonder internet?

Nee. De transcriptie gebeurt op een server, dus je hebt een internetverbinding nodig.

Vergadering opnemen en notuleren met AI op iPhone (2026)

Een vergadering opnemen met je iPhone en er automatisch notulen van maken kan in een paar tikken: opnemen, laten transcriberen en een samenvatting met actiepunten krijgen. Zo pak je het aan, met tips voor een goede opname en een eerlijk overzicht van wat het (nog) niet kan.

Zo neem je een vergadering goed op

Vraag toestemming aan de deelnemers voordat je opneemt. Volg daarnaast het beleid van je organisatie.
Leg je iPhone plat op tafel, met de microfoon richting de sprekers en binnen ongeveer twee meter.
Tik in Audio Notes AI op opnemen. Opnemen werkt ook met een vergrendeld scherm.
Een opname mag maximaal 90 minuten duren. Is de vergadering langer, splits hem dan in de pauze in twee opnames.

Wat je na de vergadering krijgt

Audio Notes AI zet de opname om met het Whisper-model van OpenAI, in meer dan 60 talen, ook Nederlands. Je krijgt:

een transcriptie met tijdcodes, zodat je een passage snel terugvindt,
een samenvatting en actiepunten, een goede basis voor notulen,
een chat om vragen te stellen, zoals Wat is er besloten over het budget?,
vertaling, bijvoorbeeld van een Engelse vergadering naar het Nederlands.

Van transcriptie naar notulen

Een bruikbare opzet voor notulen is: onderwerp en datum, besluiten, actiepunten (wie, wat, wanneer) en open vragen. Plak de samenvatting en de actiepunten in je eigen sjabloon en controleer namen en deadlines, want de app herkent nog niet wie er spreekt.

Notulen delen

Deel je een notitie via een link, dan wordt de inhoud op je iPhone versleuteld met AES-256 voordat die wordt geüpload. De link verloopt na 24 uur. Wie de link opent, kan de notitie in de browser lezen en ook een vraag over de notitie stellen aan de AI. Alleen op dat moment wordt de tekst naar onze AI gestuurd om te antwoorden, en er wordt niets opgeslagen.

Eerlijk over de beperkingen

Transcriptie gebeurt op een server, dus je hebt internet nodig.
Er is nog geen sprekerherkenning: je ziet niet automatisch wie wat zei.
Bij vaktermen, namen en slechte geluidskwaliteit kan de tekst fouten bevatten. Lees de notulen na voordat je ze verstuurt.
Het geluid wordt voor de transcriptie naar een server gestuurd. Houd daar rekening mee bij vertrouwelijke vergaderingen.

Lees ook

Download Audio Notes AI in de App Store: je eerste 3 notities of 60 minuten zijn gratis.