會議記錄語音轉文字：AI 會議記錄 3 步完成
開完一個鐘嘅會，最痛苦嘅係邊個寫會議記錄。人工整理逐字稿，一個鐘嘅會要花多一倍時間。而家用 AI 語音轉文字，3 步就可以完成一份有重點、有待辦事項嘅會議記錄。
第 1 步：錄音（開會前 30 秒準備）
- 將 iPhone 放喺會議桌中央，或靠近主要發言人。
- 用支援背景錄音嘅 App（例如 Audio Notes AI），鎖屏都會繼續錄。
- 開會前講明會錄音，部分地區需要取得與會者同意。
提示：實體會議將手機放喺桌上收音最佳；視像會議（Zoom／Teams／Google Meet）可以用電腦開會、iPhone 外錄，或直接錄影後匯入轉錄。
第 2 步：AI 會議語音轉文字
- 錄音完成後，App 自動以 Whisper 模型轉成完整逐字稿，支援中英夾雜同多種語言。
- 有講者辨識嘅工具會自動分開唔同發言人嘅對話段落。
- 亦可以匯入現有錄音檔（mp3、m4a、wav、mp4、mov）做補錄轉錄。
第 3 步：自動生成會議記錄
AI 會將逐字稿整理成結構化會議記錄：
- 會議摘要：一段過講晒成個會議嘅重點。
- 重點列表：每個議題、決定、數字、日期逐點列出。
- 待辦事項：自動抽取出「邊個負責、幾時完成」嘅 action items。
範例：會議中有人講「Sarah 會喺星期五之前將合約寄出」，AI 會自動放入待辦事項：「Sarah：星期五前寄出合約」。
工具比較
| 工具 | 轉錄 | 自動摘要 | 待辦事項 | 中文支援 |
|---|---|---|---|---|
| iPhone 語音備忘錄 | 有（內建） | 冇 | 冇 | 一般 |
| Otter.ai | 有 | 有 | 有 | 英文為主 |
| Notta | 有 | 有 | 部分 | 好 |
| Audio Notes AI | 有（Whisper） | 有 | 有 | 好（含廣東話） |
揀工具時仲要留意私隱：會議內容往往涉及商業機密。Audio Notes AI 嘅分享內容以 AES-256 零知識加密，伺服器無法讀取；連結 24 小時自動失效，適合將會議記錄分享畀同事。
會議語音轉文字進階貼士
- 視像會議：用電腦開會、iPhone 放喺喇叭旁邊收音，或者直接錄影會議後匯入轉錄，效果都好過內建語音輸入。
- 轉錄後先分享：會議記錄往往涉及商業機密，分享前用加密連結（24 小時失效）代替電郵附件。
- 覆核待辦事項：AI 抽取出嘅 action items 建議開完會即刻覆核一次，人名同日期最易出錯。
常見問題
AI 會議記錄準唔準？
以 Whisper 引擎實測，安靜環境下會議錄音轉錄準確度約 95–98%；有背景嘈音或多人同時講嘢時會稍降。配合 AI 摘要，即使逐字稿有小瑕疵，重點同待辦事項仍然可靠。
錄音會唔會違反私隱條例？
視乎地區法律。香港《個人資料（私隱）條例》同台灣《個人資料保護法》都要求合理使用及告知。開會前取得與會者同意係最穩陣做法，公司內部會議亦應跟從公司政策。
視像會議點樣轉錄？
可以喺電腦開會同時用 iPhone 錄音，或錄影會議後將影片匯入支援影片轉錄嘅工具。想了解 AI 工具分別，睇 AI 語音轉文字工具比較。
會議錄音涉及外語？英文版指南教你點樣轉錄任何語言嘅音訊。
想將影片轉錄成文字？睇 Transcribe Video to Text on iPhone 指南，支援匯入 MP4、MOV 錄影，以及 Zoom、Google Meet 同 Teams 嘅錄影檔案。